手帳を使わずにサクッと予定管理！忙しいママ必見、日々のやることを忘れない方法

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この時期になると新しいスケジュール帳が店頭にたくさん並びますね。「今年こそ手帳をちゃんと活用するぞ！」とやる気が出る人も多いのではないでしょうか。

しかし、手帳をきちんと使いこなすのは結構大変です。特に、毎日子育てや家事、仕事などに追われているママは手帳を見るヒマもないほど忙しいですよね。筆者も、在宅で仕事をしている２児のママですが、そんな筆者が実践している、「手帳を使わない」スケジュール管理法をご紹介したいと思います。

ママが把握しないといけない予定はさまざま

ママはたくさんの予定を把握しておく必要があります。子どもの幼稚園・保育園や学校の行事・持ち物、パパの予定、家族のイベント、病院の予約、夕食の段取り、仕事の〆切り、etc…。細かいことまで挙げたらきりがありませんね。

さらに、子どもの予定は園や学校から予定表が配られ、パパの予定は口頭、病院の予約は診察券に書かれ、仕事のスケジュールはメールで…といった具合に、バラバラの形で予定が入ります。これらをすべて把握しておかないといけないママは大変です。

手帳にこまめに書き込む余裕はないが、予定はきちんと管理したい

理想はきちんとすべてのスケジュールを１つの手帳に書き込んで一元化すること。

しかし、日々の育児、家事、仕事などに追われるなか、これらをすべて１つの手帳に書き込む余裕はなかなかないですよね。筆者も、はじめは手帳に全部書き込もうと頑張るのですが続かず、気づくと真っ白な手帳がバッグの底に眠ったまま…ということが何年も続きました。

しかし、「今日は子どもの遠足のお弁当が必要だったのに忘れていた！」なんてことになったら大変です。バラバラな形でも何とかして予定を管理できるようにしておかないといけません。

手帳の代わりにスマホを活用

手帳に書き込む余裕がなければ、書かずにすむ方法を考えます。まずは、いつも手元に持っているスマホを活用してみましょう。

（１）もらった予定表はスマホで撮影

子どもの園や学校などの行事の予定は、たいてい「予定表」という形でもらえます。これを筆者はそのままスマホで撮影し、写真として保存します。これなら、家にいても外出先でも、いつでもどこでもスマホを取り出して写真を見れば予定を確認できます。

行事の予定表だけでなく、筆者は園や学校の給食の献立表も写真に撮って保存しています。こうすれば、夕食の献立を考えるときや、食材の買い出しに行った先でも、すぐにスマホで予定を確認でき、メニューがかぶらないようにするなどの配慮ができます。

（２）買い物リストはスマホのメモアプリに入力

ママを毎日悩ませるのが夕食の献立。筆者は外出先でスマホを使いクックパッドなどの料理サイトでメニューを考えることが多いですが、メニューが決まったらそのままスマホのメモアプリで必要な食材を入力します。その他買うものも一緒に入力し、そのままスーパーへ。メモを見ながら買い物できるので便利です。思いついたときにさっと入力できるのがポイントです。